为提升我院学生干部的实操能力，3月6日晚19:30，我院于理科楼南112教室召开了第六届分团委学生分会学生干部培训——办公软件操作会议。本次培训由分团委书记吴瑶瑶主讲，我院全体学生干部参加了此次会议。
首先，吴瑶瑶老师点出本次培训会是从排版要求、操作技能、举例操作、总体原则这四个方面入手，分别对有关Word、Excel以及PPT的一系列规范操作以及要求进行详细说讲解。
接着，吴老师就以往事例对Word文档的使用进行了操作示范，提出排版一定要规范化，适当的学会使用分页符。并且，在编辑正式文档时，尽量不要使用感叹号、省略号。她表示，当需要制作表格时，如果没有明确要求使用Word文档，则尽量选择Excel进行操作，表格要做到美观大方，在打印文档之前也要进行预览并修整。吴老师重点提出，了解PPT的制作与操作是大家必不可少的一项基本技能，而PPT背景与文字颜色的选择十分重要，必须要与主题保持一致，且整体思路与框架要清晰明了。
而后，吴瑶瑶老师为大家总结了一些快捷操作方式，以便运用时更方便高效。同时，她强调了办公软件操作中最重要的四点原则:美观、规范、不能画蛇添足以及存档。最后，吴老师表示希望大家能够虚心接受他人的批评意见，以最好的精神状态投入到工作当中，相信在大家的共同努力下，学院工作开展会愈加顺利。
充足的知识技能储备能够使大家更快地满足工作要求，更好地服务于学院师生。相信通过本次会议，我院全体学生干部能够更加熟练地运用办公软件，更高效高质的完成相应工作任务。
