根据学校下发的《衡阳师范学院2018届毕业生离校工作方案》的文件精神，为更好地服务2018届毕业生，使毕业生离校各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、快乐地离校，6月20号晚六点半，我院特举行欢送毕业生离校工作布置会议。李湘龙老师出席本次会议，从集体、个人、突发状况处理三方面内容对大家做出了要求。
两个主要目标
其一：加强毕业生的思想工作，做好引导教育，抓好典型事例，创建和谐校园。重视毕业生文明离校工作，制定相应的离校工作方案，保证我院2018届毕业生能够顺利毕业、文明离校。
其二：明确工作职责，落实责任人员，充分发挥主人翁精神。发现问题及时处理，及时与学生主管部门及相关领导沟通及报告，保证发现、报告、处理等环节紧密衔接，并积极争取各职能部门的支持，形成信息共享、齐抓共管的良好局面。
而后，崔世豪、易王文等分别对欢送毕业生离校事宜的各个方面提出了更加详细的工作要求，并表示有信心和大家共同完成好此项任务。
四个工作要求
1.高度重视，统筹安排。把本次毕业生文明离校工作作为一项重要任务，认真组织，周密安排，确保毕业生文明安全离校。
2.加强教育，增强责任。切实加强对毕业生的教育引导，协助毕业生文明有序地办好离校手续，积极营造良好的毕业离校氛围。
3.合理安排，密切协作。 各部门要根据学院的工作要求，执行好自己部门负责的工作，相互沟通协作。
4.全力以赴，完成目标。全院上下，团结一心，齐心协力，尽全力做好自己的本职工作，完成好毕业生宿舍钥匙的收集，协助好毕业生搬运行李，避免物品遗失等任务，确保毕业生文明和谐离校这一工作圆满完成。